• 车辆管理规定

  • 更新时间:2011-11-18 来源:海南AG9投资控股有限公司 点击数:3177
  •     为了加强车辆管理,减少车辆维修,提高使用效率,保证行车安全;强化安全意识,特制定如下规定:
    1、公司所有公务车辆(凡是本公司需负责费用的车辆,不管车辆的产权人)的有关业务由行政人事部负责,具体包括车辆维修保养、汽车装饰、车辆年检、办理车辆保险等。
    2、凡车辆必须对其:公里数、月油耗、耗油量/100km;车辆维修及更换零件的原因、名称、厂家、品牌、时间、经办人、审批人、金额;年审情况、车辆运行情况、使用情况、车辆事故、车辆保险等建立一套完善的车辆管理档案制度,实行一车一档。
    3、对全部车辆建立档案,详细记录每辆车的维修及费用情况;每个驾驶者要对所驾驶的车辆建立书面记录,如车辆出现问题,要及时向行政人事部报告。
    4、车辆定期保养(每行驶5000KM送到指定厂家进行保养),大修(费用在2000以上)、换件(单件价格在1000以上)经财务总临审核后,需报总裁批准;车辆零修、小修由副总裁批准。
    5、车辆需要进行维修、大修等事项,应就维修事由填报维修申请;经核实确认后,由车辆所在部门领导审签,经总裁批准后,在指定的修理厂进行维修。维修时,驾驶者应在维修现场进行监督,维修完毕后,行政人事部对维修情况进行检查后,方可签认通知结帐。
    6、行政人事部每一季度查询所有车辆的违章记录,发现有违章车辆责令驾驶者或责任人在一个月内交清罚款,延期未缴纳罚款的从工资中直接扣除。因超速、超载、任意停车及其它违反交通规则之一切罚款由个人自行负责;责任心不强,违反操作规程,造成烧瓦、拉缸等其它意外事故,经查证后,按照有关规定进行处理。
    7、行政部应对车辆的维修起监督作用对不该换件的进行了换件,对维修、换件的车辆在有效时间内出现重复问题,行政人事部应追究厂家及相关人员责任。
    8、未经批准,驾驶者不得擅自扩大维修项目和更换内容,结帐时如出现增大了批准维修的内容,应追究责任并由驾驶者自行承担超出部分。对不按规定自行去维修或不到指定厂家维修的,所有经济责任由驾驶者自负。
    9、外修车辆要及时填写维修费用申请单,行政人事部及财务部审批方可送修。车辆在公司指定的修理厂定点维修,特殊情况需送其他修理厂的由总裁批准。
    10、车辆在外出现故障急需修理时,驾驶者应及时向副总裁汇报出车原由及故障原因后就近进行修理,回公司后按程序补办和履行签字手续。
    11、车辆的交接做好记录存档,对车况、车容,行驶证件、保险卡,行车钥匙,行驶公里数、备用胎、工具(千斤顶、轮胎扳手、起子、方向锁、套筒、开口扳手、梅花扳手)做好交接,预备二次交接时对照核实,缺失者补充完整再做交接。
    12、车辆借出、收回、交接时检查内容:车辆外观、车内物品、水箱水、雨刮水、雨刮器、机油、燃油、刹车油、拔箱油;冰种、电瓶。外借时车况车容、车内洁净情况如何,交回车辆时必须保持一致,交接时必须双方在场共同确认。
    13、公司领导配派专车者不得将车辆交(借)外部人员驾驶,不得将车辆交给没有驾驶证的人驾驶;私自将车辆交给与其他人驾驶而发生违反交通规则、车损、交通事故等罚款或损失由个人负责赔偿;车辆损坏过重的,按公司规定做出相应的处罚。
    14、车辆由专人驾驶者负责车辆的日常清洁维护,保证外观清洁,车内洁净无异味。

    15、驾驶者要按公里数及时向行政人事部提出申请更换机油,三滤及磨损零部件,每周至少检查车辆技术状况一次,对车辆过细检查一遍,包括:外观、底盘、转向、制动、机油、刹车油、水箱水、车轮气压、灯光、喇叭、仪表、雨刮及发动机各部位。
    16、非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的,应事先填写用车申请表,经报主管领导审批同意后方可使用。
    17、如未按公司规定和交通法规执行,引起车辆故障、损失、遗失等,责任者将承担相应的经济损失,并给予行政处罚。
    18、对应违章罚款及驾驶中不注意造成的车轮损坏,除保险公司赔付的部分以外发生的金额,由驾驶车辆当事人自付。
    19、由于驾驶不当或其它人为因素产生的交通事故所产生的费用由驾驶车辆当事人全部承担。
    20、驾驶者出车途中停车时必须检查车辆有无漏水、漏油、漏气、高温、开锅现象;检查轮胎有无扎钉子。出车外地过夜第二天早上必须检查车辆的安全情况,做好各种液体的补充。
    21、车辆出现小故障及时上报行政人事部进行维修,杜绝小故障拖成大问题再上报维修。
    22、货车、皮卡车车箱要及时打扫清理,装运化学物品、油料、引起腐蚀生锈的液体,每次装运完后清洗车箱,保持车箱干净。
    23、因驾驶者不慎,造成遗失行使证、附加费证等有效证件,补办证件一切费用由个人承担,并扣发工资;遗失车钥匙,承担换锁费用。
    24、车辆的所有违章由驾驶者负责,车辆责任人监督,在责任不明的情况下由责任人负责违章费用;车辆责任人辞职时,在结算工资之前缴清所有罚款,否则从工资中扣除。
    25、凡车辆出现交通事故,根据交管部门对事故调查的鉴定结论,依据有关规定处理。凡发生交通事故,均进行公示通报。
        希望大家作为公司的一员,以公司为家,维护公司形象,捍卫公司声誉,遵守公司各项规章制度;为公司做出应有的贡献。
         此通知自下发之日起执行。
                                                                        海南AG9投资控股有限公司
                                                                              2011年11月17日